آیین نامه کمیته روابط عمومی

امروزه روابط عمومی یک ضرورت قلمداد می شود ویک نهاد شبه مدنی است در جهت تسهیل ارتباطات بین خود نهاد با اعضاء مرتبط،همچنین تبادل افکار و تنوع فکری  نقش بسیار مثبتی را در به هدف رساندن یک نهاد یا انجمن را بر عهده دارد.

با توجه به اساسنامه انجمن فرهنگی هنری هنرمندان مجسمه ساز ایران ماده 26بند16ضرورت تشکیل کمیته روابط عمومی با حدود وظایف و ارکان و اهداف به شرح زیرآغاز فعالیت می نماید.

ماده 1-تعریف کمیته روابط عمومی:

تعدادی از اعضاء انجمن فرهنگی هنری هنرمندان مجسمه ساز ایران که در این آیین نامه کمیته تعبیر می شود به فعالیت می پردازند با تایید هیات مدیره.

ماده2-اهداف کیته روابط عمومی:

1-اطلاع رسانی

2-تبلیغ

3-ترغیب

4-مشارکت

5-همگرایی

6-بهینه سازی

7-تشریفات

تبصره 1-ضروری به نظر می رسد که از انواع روابط عمومی نام برده شوددر عصر حاضر که عبارت است از: روابط عمومی الکترونیک،روابط عمومی دیجیتال،روابط عمومی آنلاین،روابط عمومی سایبر،روابط عمومی اینترنتی،روابط عمومی عمومی تجاری،

تبصره2- تمام اهداف کمیته بااطلاع دقیق و آگاهی و تایید هیات مدیره انجمن مجسمه سساز ایران صورت می گیرد و روابط هیات مدیره و کمیته باید کاملا مکتوب ودوسویه باشد.

ماده 3- اصول کمیته روابط عمومی:

1-اصل مخاطب داری

2-اصل اطلاع رسانی

3-اصل اخلاق و گفتگو

4-اصل تفاهم

5-اصل رعایت موازنه قدرت بین نهاد انجمن ومخاطب

6-اصل مشارکت گرایی

تبصره 1- کلیه اصول فوق انسان محور است بنابراین باید برای پویایی کمیته روابط عمومی ارتباطات گسترده مرتبط با  اقشار انجمن هنری راب ه شدت رعایت کرد.

ماده4-رئیس کمیته روابط عمومی توسط رئیس هیات مدیره پیشنهاد می شودکه با رای اکثریت اعضای هیات مدیره برای مدت 2 سال به عنوان رئیس کمیته روابط عمومی فعالیت می نماید.

ماده 5 - اعضای کمیته 5 نفر می باشد که توسط رئیس کمیته پیشنهاد و با تصویب   اعضای هیات مدیره انجمن به عضویت کمیته روابط عمومی پذیرفته می شود

تبصره1-جلسات کمیته روابط عمومی   با حضور حداقل 3عضو رسمیت دارد.

تبصره2-در صورت فوت یا استعفای رئیس کمیته و همچنین عدم فعالیت ایشان در حدود 30 روز کاری   متوالی هیات مدیره می تواند شخص دیگری را به ریاست کمیته روابط عمومی انتخاب نماید.

تبصره3-هیات مدیره پس از معرفی اعضاء توسط رئیس کمیته تا 14روز کاری فرصت بررسی و اعلام نظر خواهد داشت درصورتی که پس از انقضای این مدت هیات مدیره اعلام نظر ننماید به منزله تایید افراد معرفی شده خواهد بود.

تبصره4-درصورت فوت یا استعفا یا خروج یکی از اعضاء کمیته عضو جدید همانند عضو اولیه تعیین خواهدشد.

ماده 6-وظایف کمیته روابط عمومی:

1-ساماندهی-تجهیز و توسعه ارتباط با اعضاء انجمن،

2-ارائه خدمات مشاوره فرهنگی ،هنری و اطلاع رسانی به اعضاء انجمن،

3-همکاری و مشارکت برگزاری نشت ها،همایش ها و نمایشگاههای داخلی و خارجی،

4-ارتباط موثر و مثبت با شبکه های اطلاع رسانی و مطبوعات و رسانه های تخصصی،

5-تدوین وگرد آوری مطالب مرتبط با نیازهای اعضاء انجمن،

6-تهیه گزارش خبر مرتبط از جوامع هنری،

7-انتخاب مطالب مفید و قابل ارائه در سایت خصوصی هنری انجمن،

8-ارسال پیامک به اعضاء در حوزه فعالیت تخصصی هنری ،فرهنگی،

9-تهیه بانک اطلاعاتی از کلیه افراد حقیقی و حقوقی در حوزه مجسمه سازی

10-نظر سنجی از اعضاء انجمن در مورد عملکرد هیات مدیره،

11-ایجاد سیستم پاسخگویی منظم به پرسش ها با تایید مکتوب هیات مدیره،

12-فعالیت مشترک و هماهنگ کامل با سایر کمیته های انجمن،

13-سایر موارد حسب دستور مکتوب هیات مدیره،

14- بارگزاری مطالب در شبکه های اجتماعی انجمن ، پس از تایید هیات مدیره

15-بازنگری در آیین نامه کمیته و ارسال به هیات مدیره جهت تایید و تصویب

تبصره1-جلسات مشترک با پیشنهادرئیس هیات مدیره یا رئیس کمیته روابط عمومی برگزار می شود

تبصره2-مدیریت جلسات مشترک به عهده رئیس هیات مدیره است.

ماده 7-انحلا ل کمیته روابط عمومی:

درصورت عدم نیاز یا عدم فعالیت کمیته روابط عمومی ویا هر امر مشابه که هیات مدیره انجمن تشخیص دهد نیازی به فعالیت کمیته روابط عمومی نمی باشد با رای اکثریت اعضاء هیات مدیره به صورت مکتوب منحل  می شود.

تبصره1-حضور تمام اعضاء هیات مدیره انجمن برای انحلال کمیته ضرورت دارد.

ماده 8- این آئین نامه در8  ماده و10  تبصره و در مورخه 05/05/1401   به تصویب هیات مدیره انجمن هنرمندان مجسمه ساز ایران رسید.